Wednesday, April 1, 2009

Ects en jwp's etc

Het systeem ziet hier anders in elkaar en het wordt me nu ook steeds duidelijker waarom ze minder flexibel zijn/waren in de organisatie van een lecturer exchange. Als docent heb je een bipart or tripart aanstelling. Bipart betekent dat je per semester 4 courses teached en de andere deel van je tijd is 'service'. Dit betekent bijvoorbeeld attending meetings, being on the board, coaching students, curriculum development of in Lian's geval ook het beoordelen van aanvragen omtrent bilateral agreements. Omdat Lian international coordinator is heeft ze 25% release. Dus gaat er een course vanaf. Tripart aanstelling betekent 5 courses per jaar, service en research. Dit is vaak wel lastig te combineren. Wat soms gebeurt is dat ze summer courses geven en dan 3 in een van de semester zodat ze een semster 'vrij' zijn voor onderzoek. Wil je hoger op dan zal je hard moeten werken in je service uren en een PhD aanvraag moeten doen. Een onafhankelijke commitee beoordeelt dat. De orde is dan assistant professor- associate professor en professor.

Courses zijn niet op uren gebaseerd. Dat was vroeger wel zo, maar nu niet meer. Dat heeft ook gevolg gehad dat de contact uren van sommige courses vermindert is omdat faculty niet meer per uur kreeg betaald. De credits zijn op basis van contact uren. Ze tellen zelfstudie en voorbereidingen en dergelijk absoluut niet mee. Het behalen van je degree is zo'n 2000 uur, en dat is dan 120 credits.

Qua internationalisering en dan met name bilteral agreements of het 'overnemen' van het programma (zoals wij in Bulgarije hebben en Toruism TRU recentlijk is aangegaan met Maleisie) wordt door TRU World en de international marketing managers aangezwengeld. Dan komt het op Lian's bureau die op basis van course outlines moet gaan ontrafelen wat ze precies doen en hoe het systeem in elkaar zit. Onlangs geeft ze een aanvraag beoordeeld van een Russische universiteit. Dat is dan echt puzzelen, rekenen, bellen, mailen etc om eerst een indruk te krijgen. Faculty bepaalt dan wel of niet en dan gaat het terug naar TRU World. Ook hebben ze hier veel ESL achtige aanvragen. Zo is er een universiteit in Japan die als onderdeel van hun programma een exchange hebben, maar het Engels van hun studenten is niet goed genoeg. Ze betalen TRU World en doen daar de aanvraag en dat wordt dan weer gedelegeerd naar Tourism en komt op Lian's bureau terecht. Gezien deze studenten niet deel uit kunnen maken van het reguliere programma wordt er voor hen een ESL achtig progamma in Toursim gemaakt.
Interessant om zo langzamerhand steeds meer inzicht in hoe het werkt hier!

Career Education Department

Afgelopen vrijdag heb ik een interessant gesprek met Susan Foreseille gehad, de Co-op (is bij ons de stage) coordinator van de Bachelors of Arts & Tourism. Ik heb haar op de Job Fair ontmoet welke werd gehouden op 12 maart in de Campus Actvity Centre. De Job Fair is een mogelijheid voor werkgevers om potentiele werknemers (dus studenten) te ontmoeten en wellicht meteen aan de te nemen. Vorig jaar bleek het super druk te zijn, maar door de economische crisis is er op dit moment beduidend minder werk in BC, en was deze fair duidelijk wat rustiger (werd mij verteld). Op de Job Fair kunen studenten part-time, fulltime banen, seizoens- of zomer baantjes aangeboden krijgen of zelfs graduate positions. Via de Career Education Department (waar Co-op ook ondervalt) kunnen studenten zich vooraf voorbereiden, door bv naar de workshop "how to maximize the job fair" te gaan of zich voor te bereiden op vragen die ze kunnen stellen of zouden moeten beantwoorden via www.tru.ca/careereducation. Dit komt allemaal heel erg overeen met wat wij binnen ILM doen op het gebied van Job Application and Work Placement Preparation en natuurlijk de derde jaars stage (en wellicht de competentie ontwikkeling in Leisure for Life, maar ik weet daar te weinig van af omdat goed te kunnen beoordelen). Echter wij gaan niet zo ver dat we studenten ondersteunen in het vinden van een baan, zowel voor alumni als tijdens de studietijd. Een ander groot verschil is dat co-op, dus de stage GEEN onderdeel is van het curriculum. Het is dus een keuze van studenten of ze dit wel of niet willen doen. Ook de hele begeleiding tijdens de stage of de beoordeling van de rapporten gaat geheel buiten faculty om. Een ander groot verschil is, dat de student als werknemer wordt betaald. Dus werkgevers zijn gewoon op zoek naar (tijdelijke) krachten en of dit nu een co-op student is of iemand anders dat maakt ze eigenlijk niet uit. De co-op krijgt een soort functie van intermediair/job agency (mijn conclusie trouwens!!). De bedrijven en organisaties betalen dan ook niet de universiteit voor de verleende service om student en bedrijf te matchen. De student betaalt de co-op organisatie. Echter, Susan vertelde dat het zelfs zo kan zijn dat ze erg veel uren gestopt heeft in de match tussen een bedrijf en een student en de student dan toch maar besluit het niet voor co-op te doen maar gewoon de baan aan te nemen. Studenten kunnen zelf beslissen wanneer ze co-op gaan doen. Voorkeur ligt wel in het tweede of derde jaar, maar uiteindelijk kan de co-op organisatie dat niet sturen: het is de keuze van de student! Studenten die co-op doen worden voorbereid aan de hand ven een aantal workshops, wat lijkt op wat wij doen. Het enige anders is dat zij ook een seminar hebben over de trends & ontwikkelingen van de labour market. Studenten kunnen geweigerd worden of 'on hold' worden gezet als hun GPA te laag is. Ook als je academic probation hebt, en dus je GPA moet ophalen, kun je niet aan co-op deelnemen. De periode is 4 tot 8 maanden. Wat ik niet helemaal begreep is dat er op provinciaal niveau een soort minum is gezet. Studenten moeten 3x co-op doen, terwijl op de universiteiten het als een keuze wordt aangboden. Lang niet elke student doet co-op. Het leuke aan het gesprek met Susan is dat zij eigenlijk helemaal op de lijn zit die wij ook hebben qua stage, maar dat HET systeem anders is waardoor de organisatie en implemetatie meteen anders is. Dat is eigenlijk constant mijn ervaring hier. Er zit een kans in dat Susan in augustus naar Breda komt. We hebben het al even gehad over een soort co-op uitwisseling om stage posities in het buitenland makkelijker toegankelijker te maken voor onze en hun studenten, door van elkaar's netwerk gebruik te maken. Op dit moment geldt bij hen hetzelfde als bij ons. De studenten werven met name de internationale stage plaatsen. De co-op opdrachten van bv tourism lijkt wel erg op wat onze studenten op hun stage doen. Echter de eis van company of development opdracht kennen zij niet.